Whistleblowing: istruzione per l’uso:
FASHION ACADEMY SRL ha adottato le seguenti canali per presentare una segnalazione:
- Forma orale: il segnalante dovrà richiedere un incontro diretto al Gestore, che dovrà essere fissato entro un termine ragionevole, chiamando il seguente numero di telefono: 0833605565. La segnalazione effettuata oralmente, previo consenso del segnalante, sarà documentata a cura del Gestore mediante registrazione su un dispositivo idoneo alla conservazione e all’ascolto, oppure mediante verbale.
- a mezzo posta raccomandata: il segnalante potrà inviare la segnalazione a mezzo di raccomandata a/r presso la sede dell’Azienda: ”: FASHION ACADEMY, Z.INDUSTRIALE, ASI, VIA RENATA FONTE, 1, GALATONE, 73044, all’attenzione del Gestore dei canali di segnalazione. Il segnalante avrà cura di predisporre due buste chiuse includendo, nella prima, i suoi dati identificativi unitamente a un documento d’identità e, nella seconda, l’oggetto della segnalazione. Entrambe le buste dovranno essere inserite in una terza busta nella quale dovrà essere riportata la dicitura “riservata al Gestore dei canali di segnalazione”;
- a mezzo e-mail: il segnalante potrà inviare la segnalazione al seguente indirizzo e-mail segnalazioni@fashionacademyitaly.com, consultabile esclusivamente dal Gestore, il quale è l’unico a detenere le credenziali per l’accesso. La segnalazione dovrà essere inviata dal segnalante utilizzando un indirizzo mail personale e non aziendale.
In seguito all’inoltro della segnalazione, il segnalante verrà informato sul ricevimento della segnalazione e sugli esiti degli accertamenti.